====== 7. Персонал ======

===== 7.1. Структура подразделений =====

Первоначально необходимо установить головное подразделение, равное названию Гостиницы, например, Ромашка.

Затем ввести подчиненные подразделения, например, Ресепшн, Клининг, Администрация и т.п.

У подчиненных подразделений также может быть добавлена своя иерархия, например, Клининг может быть разделен на – Номера, Этажи, Служебные помещения и т.п.

Чтобы ввести иерархию необходимо:
  * Нажать кнопку «Добавить», либо «Добавить подразделение»
  * Ввести название
  * Установить уровень иерархии

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.1.1..png?direct|}}

Выбирая в левом разделе окна нужное Подразделение, также можно провести следующие процедуры:
  * Изменить название подразделения – нажать кнопку «Изменить подразделение»
  * Удалить подразделение – нажать кнопку «Удалить подразделение»
  * Настроить доступ – нажать кнопку «Доступ к объектам». Для каждого уровня подразделений можно установить либо полный доступ как у головного подразделения (выбрать «Да»), либо ограниченный доступ к определенным зданиям и этажам (выбрать «Нет» и поставить галочки на разрешенные объекты)

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.1.2..png?direct|}}

===== 7.2. Справочник «Должности» =====

Чтобы ввести список должностей необходимо:
  * Нажать кнопку «Добавить», либо «Добавить должность»
  * Ввести название

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.2.1..png?direct|}}

Выбирая в левом разделе окна нужную Должность, также можно провести следующие процедуры:
  * Изменить название должность – нажать кнопку «Изменить должность»
  * Удалить должность – нажать кнопку «Удалить должность»
  * Настроить доступ – нажать кнопку «Права доступа». Можно установить либо полный доступ как, либо ограниченный, поставив галочки на разрешенные разделы.

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.2.2..png?direct|}}

===== 7.3. Сотрудники =====

==== 7.3.1. Создание карточки сотрудника ====

Для создания нового сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудника» в любом блоке «Подразделения» или «Должности» и заполнить поля в открывшемся окне:
  * //**Логин ([color=red]*[/color])**// – ввод только латиницей, рекомендуется использовать ФИО пользователя, например, для Тестов Тест Тестович использовать логин testov_t_t
  * //**Код/Пароль ([color=red]*[/color])**// – ввод только латиницей, пароль необходимо придумать, либо воспользоваться сторонними сервисами по генерации паролей
  * //**Имя ([color=red]*[/color])**// – ввести ФИО пользователя, например, Тестов Тест Тестович
  * //**Моб. Телефон ([color=red]*[/color])**// – изменить код в соответствии со страной регистрации тел номера, ввести номер телефона в формате 0000000000. **[color=red] Важно![/color]** Номер телефона д.б. действительным, иначе сохранение карточки не будет произведено
  * //**Документ**// – выбрать из списка документ, на основании которого была идентифицирована личность пользователя при регистрации
  * //**№ документа ([color=red]*[/color])**// – внести серию и номер документа, на основании которого была идентифицирована личность сотрудника при регистрации
  * //**Подразделение ([color=red]*[/color])**// – нажать на ссылку «Изменить» и отметить галочкой нужное подразделение
  * //**Должность ([color=red]*[/color])**// – нажать на ссылку «Изменить» и отметить нужную должность
  * //**Сохранить**// – если добавляется 1 сотрудник; Сохранить и продолжить добавление – если нужно создать несколько пользователей подряд

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.1.1..png?direct|}}

==== 7.3.2. Поиск пользователя, просмотр активных/отключенных пользователей ====

Чтобы найти нужного сотрудника можно воспользоваться следующими способами:
  * Ввести в строку поиска ФИО, либо номер телефона, либо логин и нажать кнопку «Запрос»
  * В левой части окна выбрать нужное Подразделение или Должность, затем пролистать список. Выбор должности или определенного уровня иерархии подразделения сужает список сотрудников до тех, кто привязан к ним
  * Пролистать весь список сотрудников, используя бегунок справа

Чтобы выбрать определенного сотрудника, необходимо поставить галочку напротив.

Чтобы просмотреть список активных, либо отключенных пользователей, необходимо раскрыть фильтр «Все», выбрать нужный параметр и нажать кнопку «Запрос».

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.2.1..png?direct|}}

==== 7.3.3. Редактирование карточки сотрудника ====

//**Изменить подразделение**// - чтобы поменять подразделение работника, необходимо:
  * в левой части окна выбрать блок «Подразделения»
  * в правой части окна выбрать работника
  * нажать кнопку «Привязать сотрудника к подразделению»
  * выбрать в открывшемся окне новое подразделение

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.3.1..png?direct|}}

//**Изменить должность**// - чтобы поменять должность работника, необходимо:
  * в левой части окна выбрать блок «Должности» и текущую должность работника
  * в правой части окна выбрать работника
  * нажать кнопку «Установить должность сотруднику»
  * выбрать в открывшемся окне новую должность

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.3.2..png?direct|}}

//**Изменить другие данные пользователя (ФИО/номер телефона/ID/пароль)**// – чтобы изменить указанные параметры, необходимо:
  * в правой части окна выбрать работника
  * нажать кнопку «Редактировать» напротив
  * в открывшемся окне изменить нужный параметр

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.3.3..png?direct|}}

//**Отключить доступ/Удалить пользователя**// – необходимо:
  * в правой части окна выбрать работника
  * нажать кнопку «Больше» напротив
  * выбрать из списка действие «Отключен» или «Удалить»

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:7.3.3.4..png?direct|}}