7. Персонал

Первоначально необходимо установить головное подразделение, равное названию Гостиницы, например, Ромашка.

Затем ввести подчиненные подразделения, например, Ресепшн, Клининг, Администрация и т.п.

У подчиненных подразделений также может быть добавлена своя иерархия, например, Клининг может быть разделен на – Номера, Этажи, Служебные помещения и т.п.

Чтобы ввести иерархию необходимо:

• Нажать кнопку «Добавить», либо «Добавить подразделение»
• Ввести название
• Установить уровень иерархии

Выбирая в левом разделе окна нужное Подразделение, также можно провести следующие процедуры:

• Изменить название подразделения – нажать кнопку «Изменить подразделение»
• Удалить подразделение – нажать кнопку «Удалить подразделение»
• Настроить доступ – нажать кнопку «Доступ к объектам». Для каждого уровня подразделений можно установить либо полный доступ как у головного подразделения (выбрать «Да»), либо ограниченный доступ к определенным зданиям и этажам (выбрать «Нет» и поставить галочки на разрешенные объекты)

Чтобы ввести список должностей необходимо:

• Нажать кнопку «Добавить», либо «Добавить должность»
• Ввести название

Выбирая в левом разделе окна нужную Должность, также можно провести следующие процедуры:

• Изменить название должность – нажать кнопку «Изменить должность»
• Удалить должность – нажать кнопку «Удалить должность»
• Настроить доступ – нажать кнопку «Права доступа». Можно установить либо полный доступ как, либо ограниченный, поставив галочки на разрешенные разделы.

Для создания нового сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудника» в любом блоке «Подразделения» или «Должности» и заполнить поля в открывшемся окне:

• Логин (*) – ввод только латиницей, рекомендуется использовать ФИО пользователя, например, для Тестов Тест Тестович использовать логин testov_t_t
• Код/Пароль (*) – ввод только латиницей, пароль необходимо придумать, либо воспользоваться сторонними сервисами по генерации паролей
• Имя (*) – ввести ФИО пользователя, например, Тестов Тест Тестович
• Моб. Телефон (*) – изменить код в соответствии со страной регистрации тел номера, ввести номер телефона в формате 0000000000. Важно! Номер телефона д.б. действительным, иначе сохранение карточки не будет произведено
• Документ – выбрать из списка документ, на основании которого была идентифицирована личность пользователя при регистрации
• № документа (*) – внести серию и номер документа, на основании которого была идентифицирована личность сотрудника при регистрации
• Подразделение (*) – нажать на ссылку «Изменить» и отметить галочкой нужное подразделение
• Должность (*) – нажать на ссылку «Изменить» и отметить нужную должность
• Сохранить – если добавляется 1 сотрудник; Сохранить и продолжить добавление – если нужно создать несколько пользователей подряд

Чтобы найти нужного сотрудника можно воспользоваться следующими способами:

• Ввести в строку поиска ФИО, либо номер телефона, либо логин и нажать кнопку «Запрос»
• В левой части окна выбрать нужное Подразделение или Должность, затем пролистать список. Выбор должности или определенного уровня иерархии подразделения сужает список сотрудников до тех, кто привязан к ним
• Пролистать весь список сотрудников, используя бегунок справа

Чтобы выбрать определенного сотрудника, необходимо поставить галочку напротив.

Чтобы просмотреть список активных, либо отключенных пользователей, необходимо раскрыть фильтр «Все», выбрать нужный параметр и нажать кнопку «Запрос».

Изменить подразделение - чтобы поменять подразделение работника, необходимо:

• в левой части окна выбрать блок «Подразделения»
• в правой части окна выбрать работника
• нажать кнопку «Привязать сотрудника к подразделению»
• выбрать в открывшемся окне новое подразделение

Изменить должность - чтобы поменять должность работника, необходимо:

• в левой части окна выбрать блок «Должности» и текущую должность работника
• в правой части окна выбрать работника
• нажать кнопку «Установить должность сотруднику»
• выбрать в открывшемся окне новую должность

Изменить другие данные пользователя (ФИО/номер телефона/ID/пароль) – чтобы изменить указанные параметры, необходимо:

• в правой части окна выбрать работника
• нажать кнопку «Редактировать» напротив
• в открывшемся окне изменить нужный параметр

Отключить доступ/Удалить пользователя – необходимо:

• в правой части окна выбрать работника
• нажать кнопку «Больше» напротив
• выбрать из списка действие «Отключен» или «Удалить»