4. Настройка номеров

В текущем разделе производится ввод информации о зданиях отеля (как для 1 строения, так и для гостиничного корпуса). В зависимости от указанной в данном разделе информации будет также изменяться и карта номеров. Также здесь для каждого здания/строения в отдельности возможно произвести настройку контроллера управления лифтом (при наличии).

Чтобы добавить здание, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:

• Название здания (*) – нажать на значок и ввести наименование, например, Главный корпус, Корпус 1, Корпус 2 и т.д.
• № здания (*) – нажать на значок и ввести номер
• № этажа (*) – в данном поле вводится количество этажей в здании, нажать на значок и ввести этажность
• Адрес – нажать кнопку «Ввести» и в открывшемся окне заполнить адрес, который будет использован в рассылке сообщений при заселении
• Контроллер лифта – информационное поле со статусом наличия в здании контроллера лифта, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
• Количество установленных систем управления контроллером лифта – информационное поле со статусом количества установленных контроллеров лифта в здании, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
• Примечание – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок

Поля, в которых установлен значок , либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

При наличии в отеле лифта и контроллера управления лифтом, можно установить ограничение доступа на этажи, не являющиеся общественной зоной или зоной проживания гостя.

Используя кнопку «Управление контроллером лифта», можно посмотреть данные по установленным и привязанным контроллерам управления лифтом, а также провести редактирование и удаление данных.

Для настройки контроллера управления лифтом необходимо нажать кнопку «Установочная карта контроллера лифта» напротив выбранного здания и заполнить форму:

В текущем разделе производится ввод информации о типах номеров. Указанная информация будет использоваться при создании в сервисе номеров и будет отображаться на карте номеров.

Чтобы добавить тип номера, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:

• Номер – устанавливается автоматически, является порядковым
• Тип номера (*) – нажать на значок и ввести название, например, Стандарт, Люкс и т.д.
• Цена – при необходимости нажать на значок и ввести цену
• Примечание – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок

Поля, в которых установлен значок , либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

В текущем разделе производится ввод информации о номерах. В зависимости от указанных в данном разделе данных будет также изменяться и карта номеров. Также здесь создаются установочные карты в здание/на этаж/в номер, указанные карты позволяют активировать замки в помещении.

В данном разделе отражается следующая информация по номерам (чтобы увидеть все столбцы необходимо прокрутить вертикальный бегунок в самый низ и использовать горизонтальный бегунок):

Используя фильтры, можно произвести настройку отображения данных, а также экспортировать введенную информацию в файл Excel (экспортируемые отчеты фиксируются в разделе «Экспорт», откуда их можно скачать в формате Excel), либо импортировать ранее заполненные в Excel данные (шаблон для заполнения можно скачать, используя кнопку «Шаблон»).

Чтобы добавить номер, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в открывшейся форме.

• Здание (*) – выбрать из выпадающего списка здание, в котором расположен номер
• Тип номера (*) – выбрать из выпадающего списка тип номера
• Этаж (*) – выбрать из выпадающего списка этаж, на котором расположен номер
• № комнаты – прописать номер, либо название номера
• PMS название номера – заполняется только в случае, если используется синхронизация с PMS. Может быть заполнено позже, в теле таблицы с помощью значка
• № сьюта – заполняется в случае, если в рамках одного номера помимо основного входа есть отдельные комнаты с замками, например, применимо для апартаментов с несколькими спальнями и общей гостиной и ванной комнатой. Добавление сьюта можно произвести после добавления основного номера, для этого необходимо выбрать основной номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «…» рядом с кнопкой «Добавить» в нижней части страницы.
• Код номера – заполняется автоматически, при необходимости можно создать свой код, установив галочку ниже в поле «Настроить»
• Номер замка – информационное поле, заполняется автоматически и составляется из данных № здания. № этажа. № номера
• Отображать на диаграмме состояния номера – рекомендовано установить галочку, чтобы данные о номере появились на вкладке «Карта номеров»
• Установить режим «Офис» – включает/выключает возможность удаленно, либо при помощи карты переводить замок в номере в состояние постоянно «Открыт»/постоянно «Закрыт». Важно! Номер будет оставаться открытым до тех пор, пока гость снова не проведет картой по замку, либо сотрудник ресепшн не сделает это удаленно (только для замков типа online).
• Нажать кнопку «Добавить»

Чтобы внести изменение в карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Редактировать» в нижней части страницы.

Чтобы удалить карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Удалить» в нижней части страницы.

Чтобы создать установочные карты в здание/на этаж/в номер для активации замков в помещении, необходимо положить карту на энкодер и в зависимости от требуемой карты выполнить следующее:

После создания установочной карты необходимо, приложить её к замку для активации возможности выпуска гостевых карт.