start:hsu_htlock_system:htlock_software:04_room-configuration

4. Настройка номеров

В текущем разделе производится ввод информации о зданиях отеля (как для 1 строения, так и для гостиничного корпуса). В зависимости от указанной в данном разделе информации будет также изменяться и карта номеров. Также здесь для каждого здания/строения в отдельности возможно произвести настройку контроллера управления лифтом (при наличии).

Чтобы добавить здание, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:

  • Название здания (*) – нажать на значок и ввести наименование, например, Главный корпус, Корпус 1, Корпус 2 и т.д.
  • № здания (*) – нажать на значок и ввести номер
  • № этажа (*) – в данном поле вводится количество этажей в здании, нажать на значок и ввести этажность
  • Адрес – нажать кнопку «Ввести» и в открывшемся окне заполнить адрес, который будет использован в рассылке сообщений при заселении
  • Контроллер лифта – информационное поле со статусом наличия в здании контроллера лифта, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
  • Количество установленных систем управления контроллером лифта – информационное поле со статусом количества установленных контроллеров лифта в здании, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
  • Примечание – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок

Поля, в которых установлен значок , либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

При наличии в отеле лифта и контроллера управления лифтом, можно установить ограничение доступа на этажи, не являющиеся общественной зоной или зоной проживания гостя.

Используя кнопку «Управление контроллером лифта», можно посмотреть данные по установленным и привязанным контроллерам управления лифтом, а также провести редактирование и удаление данных.

Для настройки контроллера управления лифтом необходимо нажать кнопку «Установочная карта контроллера лифта» напротив выбранного здания и заполнить форму:

Имя (*) – ввести название контроллера, например, Главный корпус-Контроллер УЛ 1
Этажи (*) – включенный переключатель отображает кнопку «Настройка», при нажатии на которую открывается форма определения связей этажей с реле контроллера.
В правой части окна необходимо нажать на этаж, в правой на реле, с которым он будет связан.
Чтобы отвязать этаж от реле, необходимо нажать на «крестик».
По завершении настройки нажать кнопку «ОК» и положить карту на энкодер для записи информации и нажать «Создать карту».

В текущем разделе производится ввод информации о типах номеров. Указанная информация будет использоваться при создании в сервисе номеров и будет отображаться на карте номеров.

Чтобы добавить тип номера, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:

  • Номер – устанавливается автоматически, является порядковым
  • Тип номера (*) – нажать на значок и ввести название, например, Стандарт, Люкс и т.д.
  • Цена – при необходимости нажать на значок и ввести цену
  • Примечание – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок

Поля, в которых установлен значок , либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

В текущем разделе производится ввод информации о номерах. В зависимости от указанных в данном разделе данных будет также изменяться и карта номеров. Также здесь создаются установочные карты в здание/на этаж/в номер, указанные карты позволяют активировать замки в помещении.

В данном разделе отражается следующая информация по номерам (чтобы увидеть все столбцы необходимо прокрутить вертикальный бегунок в самый низ и использовать горизонтальный бегунок):

Столбец таблицы Пояснение
№ п/пустанавливается автоматически, является порядковым
№ комнатыотображается согласно данным, введенным при создании/редактировании карточки номера
PMS название номера
Тип номера
Название здания
№ здания
№ этажа
№ сьюта
№ замка
Статус установления дверного замкаотображается информация о наличии в номере замка
Режим «Офис»отображается статус включен или отключен данный режим
Показать на карте состояния номеровотображается статус виден или нет данный номер на карте номеров
Заменаотображается статус по возможности замены карт для замка в номер
Статусотображается статус состояния номера в настоящее время

Используя фильтры, можно произвести настройку отображения данных, а также экспортировать введенную информацию в файл Excel (экспортируемые отчеты фиксируются в разделе «Экспорт», откуда их можно скачать в формате Excel), либо импортировать ранее заполненные в Excel данные (шаблон для заполнения можно скачать, используя кнопку «Шаблон»).

Чтобы добавить номер, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в открывшейся форме.

  • Здание (*) – выбрать из выпадающего списка здание, в котором расположен номер
  • Тип номера (*) – выбрать из выпадающего списка тип номера
  • Этаж (*) – выбрать из выпадающего списка этаж, на котором расположен номер
  • № комнаты – прописать номер, либо название номера
  • PMS название номера – заполняется только в случае, если используется синхронизация с PMS. Может быть заполнено позже, в теле таблицы с помощью значка
  • № сьюта – заполняется в случае, если в рамках одного номера помимо основного входа есть отдельные комнаты с замками, например, применимо для апартаментов с несколькими спальнями и общей гостиной и ванной комнатой. Добавление сьюта можно произвести после добавления основного номера, для этого необходимо выбрать основной номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «…» рядом с кнопкой «Добавить» в нижней части страницы.
  • Код номера – заполняется автоматически, при необходимости можно создать свой код, установив галочку ниже в поле «Настроить»
  • Номер замка – информационное поле, заполняется автоматически и составляется из данных № здания. № этажа. № номера
  • Отображать на диаграмме состояния номера – рекомендовано установить галочку, чтобы данные о номере появились на вкладке «Карта номеров»
  • Установить режим «Офис» – включает/выключает возможность удаленно, либо при помощи карты переводить замок в номере в состояние постоянно «Открыт»/постоянно «Закрыт». Важно! Номер будет оставаться открытым до тех пор, пока гость снова не проведет картой по замку, либо сотрудник ресепшн не сделает это удаленно (только для замков типа online).
  • Нажать кнопку «Добавить»

Чтобы внести изменение в карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Редактировать» в нижней части страницы.

Чтобы удалить карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Удалить» в нижней части страницы.

Чтобы создать установочные карты в здание/на этаж/в номер для активации замков в помещении, необходимо положить карту на энкодер и в зависимости от требуемой карты выполнить следующее:

Создать установочную карту НОМЕРА - либо нажать кнопку «Создать установочную карту» в строке напротив нужного номера, либо нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в номер».
По завершению столбец «Статус установления дверного замка» изменится на «Да», а столбец «Статус» изменится на «Свободно».
Чтобы отвязать замок, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Отвязать» нижней части страницы.
Создать установочную карту ВХОДА В ГОСТИНИЦУ - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в гостиницу».
В открывшейся форме, при необходимости, установить «Режим «Офис», нажать кнопку «Создать карту»
Создать установочную карту ВХОДА В ЗДАНИЯ - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в здание».
В открывшейся форме выбрать нужное здание, при необходимости установить «Режим «Офис» и функцию «Замены», нажать кнопку «Создать карту»
Создать установочную карту ВХОДА НА ЭТАЖА - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка на этаж».
В открывшейся форме выбрать нужное здание и этаж, при необходимости установить «Режим «Офис» и функцию «Замены», нажать кнопку «Создать карту»

После создания установочной карты необходимо, приложить её к замку для активации возможности выпуска гостевых карт.

  • start/hsu_htlock_system/htlock_software/04_room-configuration.txt
  • Последнее изменение: 2024/02/16 17:36
  • kuliev