start:ilms:controlguests

5. Управление гостями

1. Положите карту на энкодер
2. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
3. Выберите пункт “Check-in” («Регистрация»)
4. Выберите номер
5. Введите соответствующую информацию о регистрации в правой части окна:

Режим регистрации (*)выбрать «Регистрация одного гостя»
Имя (*) ввести ФИО гостя
Тип удостоверения выбрать из выпадающего списка необходимый параметр
Номер удостоверения ввести данные удостоверения
Ожидаемые дни проживания ввести количество дней проживания
Телефонный номер при необходимости ввести номер телефона гостя
Адрес при необходимости ввести адрес гостя
Здание будет установлено автоматически от выбранного номера
Этаж будет установлен автоматически от выбранного номера
Номер № будет установлен автоматически от выбранного номера
Время заезда (*) по умолчанию установлено текущее время, может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы
Время выезда (*) по умолчанию просчитывается исходя из ранее введенных данных (ожидаемые дни проживания и дата заезда), может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы (при изменении в количестве дней поле «Ожидаемые дни проживания» тоже пересчитается)
Доступ в зону выбрать из выпадающего списка, при регистрации можно установить только 1 зону.

6. Hажмите кнопку “Issue” («Выдать карту») для завершения действия.

Примечание!
Гостевой картой нельзя открыть замок, если засов задвинут. Также гостевая карта становится недействительной после наступления времени выезда.
При выборе соответствующей зоны такая гостевая карта может открыть все замки, относящиеся к этой зоне.

1. Положите карту на энкодер
2. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
3. Выберите пункт “Check-in” («Регистрация»)
4. В правой части окна в поле «Режим регистрации» выберите пункт “Group Check-in” («Групповая регистрация»)
5. Выберите номера в находящемся слева списке номеров, удерживая для этого клавиши Ctrl или Shift и кнопкой мыши отметьте требуемые номера.
6. Измените количество карт по умолчанию (“Default Card Number”), чтобы сделать несколько карт для каждого выбранного номера
7. Нажмите кнопку «Issue» («Выдать»)
8. Введите соответствующую информацию о регистрации
9. Нажмите кнопку «issue» («Выдать») и пропускайте пустые карты через энкодер, пока не осуществится регистрация во все выбранные номера

1. Положите карту на энкодер
2. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
3. Выберите пункт “Check-in” («Регистрация»)
4. Выберите номер
5. Введите соответствующую информацию о регистрации в правой части окна:

Режим регистрации (*)выбрать «Hour room» («Номер с почасовой оплатой»)
Имя (*) ввести ФИО гостя
Тип удостоверения выбрать из выпадающего списка необходимый параметр
Номер удостоверения ввести данные удостоверения
Ожидаемые часы пребывания ввести количество часов пребывания
Телефонный номер при необходимости ввести номер телефона гостя
Адрес при необходимости ввести адрес гостя
Здание будет установлено автоматически от выбранного номера
Этаж будет установлен автоматически от выбранного номера
Номер № будет установлен автоматически от выбранного номера
Время заезда (*) по умолчанию установлено текущее время, может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы
Время выезда (*) по умолчанию просчитывается исходя из ранее введенных данных (ожидаемые часы пребывания и время заезда), может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы (при изменении в количестве дней поле «Ожидаемые часы проживания» тоже пересчитается)
Доступ в зону выбрать из выпадающего списка, при регистрации можно установить только 1 зону.

6. Hажмите кнопку “Issue” («Выдать карту») для завершения действия.

1. Положите карту на энкодер
2. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
3. Выберите пункт “Check-in” («Регистрация»)
4. Выберите номер
5. В правой части окна поставьте отметку напротив пункта «Booking» («Бронирование»)
6. Введите другую соответствующую информацию о регистрации в правой части окна:

Режим регистрации (*)выбрать «Регистрация одного гостя»
Имя ввести ФИО гостя
Тип удостоверения выбрать из выпадающего списка необходимый параметр
Номер удостоверения ввести данные удостоверения
Ожидаемые дни проживания ввести количество дней проживания
Телефонный номер при необходимости ввести номер телефона гостя
Адрес при необходимости ввести адрес гостя
Здание будет установлено автоматически от выбранного номера
Этаж будет установлен автоматически от выбранного номера
Номер № будет установлен автоматически от выбранного номера
Время заезда (*) по умолчанию установлено текущее время, может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы
Время выезда (*) по умолчанию просчитывается исходя из ранее введенных данных (ожидаемые дни проживания и дата заезда), может быть изменено через раскрывающийся календарь и часы (при изменении в количестве дней поле «Ожидаемые дни проживания» тоже пересчитается)
Доступ в зону выбрать из выпадающего списка, при регистрации можно установить только 1 зону.

6. Hажмите кнопку “Issue” («Выдать карту») для завершения действия.

1. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
2. Выберите пункт “Confirm Booking” («Подтвердить бронирование»)
3. В открывшемся окне:

  • введите имя постояльца или номер комнаты
  • поставьте отметку напротив пункта «Fuzz query» («Нечеткий запрос»)
  • нажмите кнопку “Find” («Найти») для отображения соответствующей информации о бронировании.

4. Если информация о номере верна, нажмите “Confirm” («ОК») для завершения действия.

1. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
2. Выберите пункт “Change valid time” («Изменить время действия»)
3. В открывшемся окне измените время выезда и нажмите “Confirm” («Подтвердить») для завершения действия.

1. Перейдите в меню “Card Management” («Управление картами»)
2. Выберите пункт “Check-out without card” («Выезд без карты»)
3. В открывшемся окне:

  • введите имя постояльца или номер комнаты
  • поставьте отметку напротив пункта «Fuzz query» («Нечеткий запрос»)
  • нажмите кнопку “Find” («Найти»), чтобы на экране отобразилась соответствующая информация о госте.

4. Если информация о номере верна, нажмите “Confirm” («ОК») для завершения действия.

Примечание!
После выезда без карты статус номера изменится на «Dirty room» («Неубранный номер»).
Это действие не может заблокировать утерянную гостевую карту. Чтобы утерянную карту нельзя было использовать для открытия номера, нужно, чтобы замок считал новую карту гостя.
  • start/ilms/controlguests.txt
  • Последнее изменение: 2024/10/10 14:30
  • vostrikov