4. Настройка номеров [HSU Wiki]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== 4. Настройка номеров ======

===== 4.1. Здание =====

В текущем разделе производится ввод информации о зданиях отеля (как для 1 строения, так и для гостиничного корпуса). В зависимости от указанной в данном разделе информации будет также изменяться и карта номеров. Также здесь для каждого здания/строения в отдельности возможно произвести настройку контроллера управления лифтом (при наличии).

==== 4.1.1. Добавление/Редактирование здания ====

Чтобы добавить здание, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:
  * //**Название здания ([color=red]*[/color])**// – нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}} и ввести наименование, например, Главный корпус, Корпус 1, Корпус 2 и т.д.
  * //**№ здания ([color=red]*[/color])**// – нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}} и ввести номер
  * //**№ этажа ([color=red]*[/color])**// – в данном поле вводится __количество этажей__ в здании, нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}} и ввести этажность
  * //**Адрес**// – нажать кнопку «Ввести» и в открывшемся окне заполнить адрес, который будет использован в рассылке сообщений при заселении
  * //**Контроллер лифта**// – информационное поле со статусом наличия в здании контроллера лифта, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
  * //**Количество установленных систем управления контроллером лифта**// – информационное поле со статусом количества установленных контроллеров лифта в здании, при заполнении не редактируется, статус м.б. изменен только при настройке контроллера лифта
  * //**Примечание**// – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}}

Поля, в которых установлен значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}}, либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:4.1.1.1..png?direct|}}

==== 4.1.2. Настройка контроллера управления лифтом ====

При наличии в отеле лифта и контроллера управления лифтом, можно установить ограничение доступа на этажи, не являющиеся общественной зоной или зоной проживания гостя.

Используя кнопку «Управление контроллером лифта», можно посмотреть данные по установленным и привязанным контроллерам управления лифтом, а также провести редактирование и удаление данных.

Для настройки контроллера управления лифтом необходимо нажать кнопку «Установочная карта контроллера лифта» напротив выбранного здания и заполнить форму:
|//**Имя ([color=red]*[/color])**// – ввести название контроллера, например, Главный корпус-Контроллер УЛ 1|
|//**Этажи ([color=red]*[/color])**// – включенный переключатель отображает кнопку «Настройка», при нажатии на которую открывается форма определения связей этажей с реле контроллера. \\ В правой части окна необходимо нажать на этаж, в правой на реле, с которым он будет связан. \\ Чтобы отвязать этаж от реле, необходимо нажать на «крестик». \\ По завершении настройки нажать кнопку «ОК» и положить карту на [[https://hsu.systems/products/software-and-equipment/hsu-ce-bt/|энкодер]] для записи информации и нажать «Создать карту».|

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:4.1.2.1..png?direct|}}

===== 4.2. Тип номера =====

В текущем разделе производится ввод информации о типах номеров. Указанная информация будет использоваться при создании в сервисе номеров и будет отображаться на карте номеров.

Чтобы добавить тип номера, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в созданной строке:
  * //**Номер**// – устанавливается автоматически, является порядковым
  * //**Тип номера ([color=red]*[/color])**// – нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}} и ввести название, например, Стандарт, Люкс и т.д.
  * //**Цена**// – при необходимости нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}} и ввести цену
  * //**Примечание**// – поле свободного ввода, при необходимости заполнения нажать на значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}}

Поля, в которых установлен значок {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}}, либо кнопки «Редактировать» и «Удалить», могут быть изменены в любой момент.

Чтобы удалить здание, нажмите кнопку «Удалить» напротив выбранного элемента, либо в нижней части страницы.

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:4.2.1..png?direct|}}

===== 4.3. Номер =====

В текущем разделе производится ввод информации о номерах. В зависимости от указанных в данном разделе данных будет также изменяться и карта номеров. Также здесь создаются установочные карты в здание/на этаж/в номер, указанные карты позволяют активировать замки в помещении.

В данном разделе отражается следующая информация по номерам (чтобы увидеть все столбцы необходимо прокрутить вертикальный бегунок в самый низ и использовать горизонтальный бегунок):

^  Столбец таблицы  ^  Пояснение  ^
|№ п/п|устанавливается автоматически, является порядковым|
|№ комнаты|отображается согласно данным, введенным при создании/редактировании карточки номера|
|PMS название номера|:::|
|Тип номера|:::|
|Название здания|:::|
|№ здания|:::|
|№ этажа|:::|
|№ сьюта|:::|
|№ замка|:::|
|Статус установления дверного замка|отображается информация о наличии в номере замка|
|Режим «Офис»|отображается статус включен или отключен данный режим|
|Показать на карте состояния номеров|отображается статус виден или нет данный номер на карте номеров|
|Замена|отображается статус по возможности замены карт для замка в номер|
|Статус|отображается статус состояния номера в настоящее время|

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:4.3.1..png?direct|}}

Используя фильтры, можно произвести настройку отображения данных, а также экспортировать введенную информацию в файл Excel (экспортируемые отчеты фиксируются в разделе [[start:hsu_htlock_system:htlock_software:11_export#Экспорт|«Экспорт»]], откуда их можно скачать в формате Excel), либо импортировать ранее заполненные в Excel данные (шаблон для заполнения можно скачать, используя кнопку «Шаблон»).

==== 4.3.1. Создание/Редактирование номера/сьюта ====

Чтобы добавить номер, необходимо нажать кнопку «Добавить» в нижней части страницы и заполнить поля в открывшейся форме.

  * //**Здание ([color=red]*[/color])**// – выбрать из выпадающего списка здание, в котором расположен номер
  * //**Тип номера ([color=red]*[/color])**// – выбрать из выпадающего списка тип номера
  * //**Этаж ([color=red]*[/color])**// – выбрать из выпадающего списка этаж, на котором расположен номер
  * //**№ комнаты**// – прописать номер, либо название номера
  * //**PMS название номера**// – заполняется только в случае, если используется синхронизация с PMS. Может быть заполнено позже, в теле таблицы с помощью значка {{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:значок_редактирование.png?direct&20|}}
  * //**№ сьюта**// – заполняется в случае, если в рамках одного номера помимо основного входа есть отдельные комнаты с замками, например, применимо для апартаментов с несколькими спальнями и общей гостиной и ванной комнатой. Добавление сьюта можно произвести после добавления основного номера, для этого необходимо выбрать основной номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «…» рядом с кнопкой «Добавить» в нижней части страницы.
  * //**Код номера**// – заполняется автоматически, при необходимости можно создать свой код, установив галочку ниже в поле «Настроить»
  * //**Номер замка**// – информационное поле, заполняется автоматически и составляется из данных № здания. № этажа. № номера
  * //**Отображать на диаграмме состояния номера**// – рекомендовано установить галочку, чтобы данные о номере появились на вкладке «Карта номеров»
  * //**Установить режим «Офис»**// – включает/выключает возможность удаленно, либо при помощи карты переводить [[https://hsu.systems/products/online-electronic-hotel-locks/|замок]] в номере в состояние постоянно «Открыт»/постоянно «Закрыт». **[color=red]Важно![/color]** Номер будет оставаться открытым до тех пор, пока гость снова не проведет картой по замку, либо сотрудник ресепшн не сделает это удаленно (только для замков типа online).
  * Нажать кнопку //**«Добавить»**//

{{:start:hsu_htlock_system:htlock_software:4.3.1.1..png?direct|}}

Чтобы внести изменение в карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Редактировать» в нижней части страницы.

Чтобы удалить карточку номера, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Удалить» в нижней части страницы.

==== 4.3.2. Создание установочных карт (активация/отвязка замка) ====

Чтобы создать установочные карты в здание/на этаж/в номер для активации замков в помещении, необходимо положить карту на [[https://hsu.systems/products/software-and-equipment/hsu-ce-bt/|энкодер]] и в зависимости от требуемой карты выполнить следующее:
|//**Создать установочную карту НОМЕРА**// - либо нажать кнопку «Создать установочную карту» в строке напротив нужного номера, либо нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в номер». \\ По завершению столбец «Статус установления дверного замка» изменится на «Да», а столбец «Статус» изменится на «Свободно». \\ Чтобы отвязать замок, необходимо выбрать номер (поставить галочку напротив записи) и нажать кнопку «Отвязать» нижней части страницы.|
|//**Создать установочную карту ВХОДА В ГОСТИНИЦУ**// - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в гостиницу». \\ В открывшейся форме, при необходимости, установить «Режим «Офис», нажать кнопку «Создать карту»|
|//**Создать установочную карту ВХОДА В ЗДАНИЯ**// - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка в здание». \\ В открывшейся форме выбрать нужное здание, при необходимости установить «Режим «Офис» и функцию «Замены», нажать кнопку «Создать карту»|
|//**Создать установочную карту ВХОДА НА ЭТАЖА**// - нажать кнопку «Создать установочную карту» в нижней части страницы и выбрать «Для дверного замка на этаж». \\ В открывшейся форме выбрать нужное здание и этаж, при необходимости установить «Режим «Офис» и функцию «Замены», нажать кнопку «Создать карту»|

После создания установочной карты необходимо, приложить её к замку для активации возможности выпуска гостевых карт.