3. Управление номерами
3.1. Тип номера
- Перейдите в меню «Room management” («Управление номерами»)
- Выберите пункт “Room type” («Тип номера»)
- Выполните необходимую операцию (описание см. в таблице ниже)
Операция | Действие |
---|---|
Создание | 1. Нажмите кнопку «New» («Новый») для создания нового типа номера и введите следующую информацию: - “room type” («тип номера») - “maximum card quantity” («максимальное количество карт») - «price» («цена») - «remark» («примечание») и т. д., 2. Нажмите кнопку «OK» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Изменение/Редактирование | 1. Дважды нажмите кнопкой мыши на нужный тип номера (или выберите тип номера и нажмите «Edit» («Редактировать»)) 2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Ок» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Удаление | 1. Выберите тип номера в списке 2. Нажмите кнопку “Delete” («Удалить»). |
3.2. Информация о здании
- Перейдите в меню «Room management» («Управление номерами»)
- Выберите пункт «Building information» («Информация о здании»)
- Выполните необходимую операцию (описание см. в таблице ниже)
Операция | Действие |
---|---|
Создание | 1. Нажмите кнопку «New» («Новый») для создания нового здания и введите следующую информацию: - “Building Name” («Название здания») - “Floor Quantity” («Количество этажей») - “Remarks” («Примечания») 2. Нажмите кнопку «OK» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Изменение/Редактирование | 1. Дважды нажмите кнопкой мыши на нужное здание (или выберите здание и нажмите «Edit» («Редактировать»)) 2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Ок» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Удаление | 1. Выберите здание в списке 2. Нажмите кнопку “Delete” («Удалить»). |
3.3. Информация о зоне
- Перейдите в меню «Room management” («Управление номерами»)
- Выберите пункт “Area information” («Информация о зоне»)
- Выберите “Add” («Новый»), “Edit” («Редактировать») или “Delete” («Удалить»), чтобы ввести/редактировать/удалить информацию о зоне.
Примечание!
Каждый замок может хранить информацию о пяти зонах одновременно.
При выдаче ключа можно дополнительно указать, какие зоны открывает ключ гостя. Например, можно создать зону «Фитнес» и при выпуске ключа гостя указывать, что его ключ открывает зону фитнес.
Программирование зоны в замке см. раздел Установка зоны
Каждый замок может хранить информацию о пяти зонах одновременно.
При выдаче ключа можно дополнительно указать, какие зоны открывает ключ гостя. Например, можно создать зону «Фитнес» и при выпуске ключа гостя указывать, что его ключ открывает зону фитнес.
Программирование зоны в замке см. раздел Установка зоны
3.4. Информация о номере
- Перейдите в меню «Room management” («Управление номерами»)
- Выберите пункт “Room information” («Информация о номере»)
- Выполните необходимую операцию (описание см. в таблице ниже)
Операция/Функция | Действие/Описание |
---|---|
Создание нового номера | 1. Нажмите кнопку «New» («Новый») для создания нового номера и введите следующую информацию: - “Building” («Здание») - ”Floor” («Этаж») - ”Area” («Зона») - ”Lock type” («Тип замка») ⇒ тип замка Guest Room… (“Дверь в гостевой номер…”) - актуальны поля «Цена за номер» и «Максимальное количество карт». ⇒ тип замка «Suite Sub» («Дополнительная комната в номере») - необходимо также выбрать номер двери в комнате. ⇒ тип замка «Floor Passage door» («Проходная дверь этажа») - Дверь на этаж, которая может быть открыта любым ключом от комнаты на данном этаже. ⇒ тип замка «Building Passage door» («Проходная дверь в здание») - Дверь в здание, которая может быть открыта любым ключом от комнаты в этом здании. ⇒ тип замка «Hotel Entrance» («Вход в гостиницу») - Главная дверь в гостиницу, которая может быть открыта любым ключом созданным для этой системы. - Введите номер комнаты - «Passge door» («Режим прохода») - заполняется при необходимости - «Hiden room» («Не указан в списке на регистрацию») - заполняется при необходимости 2. Для завершения действия нажмите кнопку “Добавить”. |
Копирование номера | Функция “Copy Room” («Копировать номер») позволяет вводить информацию сразу о нескольких номерах, если номера находятся на одном этаже. При нажатии на кнопку “Copy Room” («Копировать номер») номер комнаты увеличивается, а номер здания и этаж не изменяются. Если в процессе увеличения встречается тот же самый номер, программа автоматически его пропускает. |
Добавление дополнительной двери | Команда «Add Sub» («Добавить дополнительную дверь») создает дополнительные двери выбранной в списке комнаты, присваивая им буквы от A до Z на основе выбранного номера. |
Копирование этажа | Функция “Copy Floor” («Копировать этаж») помогает установить такие же настройки у нового этажа, как у исходного этажа. |
Изменение/Редактирование | 1. Дважды нажмите кнопкой мыши на нужный номер (или выберите номер и нажмите «Modify” («Изменить»)) 2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Ок» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Обновление группы номеров (только тип номера, зона и количество карт) | 1. Выберите нужные номера 2. Нажмите кнопку “Batch update” («Обновить несколько») 3. Выберите элемент, который необходимо обновить 4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Ок» для завершения действия или нажмите кнопку “Cancel” («Отмена») для выхода из данного пункта меню без внесения изменений. |
Удаление | 1. Выберите номер в списке 2. Нажмите кнопку “Delete” («Удалить»). |