8. Настройка

В указанном разделе можно произвести настройку отображения выпадающего списка способов регистрации гостей (описание функций см. в разделе «Карта номеров»).

Важно!

• Если дверные замки не поддерживают авторизацию какого-то способа прохода, то переключатель лучше отключить. Например, если замок не имеет устройство ввода кода, то включение функции «Создание кода доступа online» и «Создание кода доступа offline» нецелесообразно.
• Функция «Отпечаток пальца» и «Распознавание лиц» в настоящее время сервисом не поддерживаются.

Также в указанном разделе можно установить параметры автоматической смены статусов на карте номеров, использованию контроллера эл.питания и др.:

• После выезда статус номера меняется на – выбрать из списка статус «по умолчанию», после выезда гостя номер будет переведен в установленное состояние
• Действия при нажатии на номер на «Карте номеров» – выбрать из списка действие «по умолчанию», при нажатии левой кнопкой мыши на иконку номера на карте номеров автоматически будет открываться форма этого способа регистрации гостя
• Время автоблокировки системы – установить время в минутах, при бездействии пользователя система будет переведена в «спящий режим» по истечении этого времени. Если установлено «0», то блокировка считается отключенной. Блокировка системы - режим, при котором работа сервиса приостановлена до момента ввода пароля, при этом сессия/сеанс не завершены (сохранено подключение к энкодеру, при возвращении к работе не требуется повторный ввод логина и кода проверки)).
• Код мобильного региона по умолчанию – выбрать из выпадающего списка код мобильного региона
• Контроллер эл. питания – если эта функция включена и в помещении установлен контроллера эл.питания, то доступно дистанционное включение/отключение эл.питания, просмотр записей об энергопотреблении в помещении, просмотр записей о ненормальном эл.питании, установку уведомлений о ненормальном эл.питании и т.д.
• Время выезда по умолчанию для номера «по дням» – по умолчанию в сервисе запрограммировано время выезда 12.00 следующего дня, в данном поле указанное время может быть изменено
• Мастер-карта (разблокировка по умолчанию) – если эта функция включена, то любая созданная мастер-карта будет по умолчанию поддерживать функцию разблокировки замков
• Показывать детализацию по изменениям – если эта функция включена, то в отчетах по номерам будут фиксироваться все действия по номеру

По завершении настроек нажать кнопку «Сохранить».

Важно! Раздел доступен только для пользователя с правами суперадминистратора.

Используя кнопку «Добавить» в указанном разделе, для определенных лиц можно установить оповещение о перебоях в эл. питании.

В открывшемся окне необходимо заполнить следующее:

• Имя (*) – ввести ФИО пользователя, например, Тестов Тест Тестович
• Номер моб. телефона (*) – изменить код в соответствии со страной регистрации тел номера, ввести номер телефона в формате 0000000000. Важно! Номер телефона д.б. действительным, иначе сохранение карточки не будет произведено
• Содержание уведомления (*) – установить галочку
• Нажать кнопку «ОК»
• В открывшемся окне ввести пароль администратора для прохождения верификации и нажать кнопку «ОК»

Введенную информацию можно отредактировать с помощью кнопок «Редактирование» и «Удаление», напротив записи.

Важно! Раздел доступен только для пользователя с правами суперадминистратора.

Создается ключ для единого входа в систему (кнопка «Создать ключ» и верификация по паролю администратора). Если функция установлена, то при подключении единого входа в систему будут использоваться зашифрованные данные.

В указанном разделе производится настройка шаблона письма, направляемого гостю при регистрации заезда, и настройка отправки электронной почты.

При настройке шаблона приветственного письма заполняется следующее:

• Приветственное сообщение (*) – ввести фразу приветствия, например, Добро пожаловать, Welcome и т.п.
• Адрес (*) – ввести адрес местонахождения отеля
• Логотип – по желанию, можно загрузить логотип, либо любое другое изображение, которое будет отражаться в письме. Важно! Изображение должно быть размером не более 1Mb и в формате JPG или PNG
• Нажать кнопку «Сохранить»

Окно справа носит информационный характер и отображает:

• предустановленную часть текста - коды подставных полей, данные будут заполняться в соответствии с карточкой регистрации гостя
• введенные в окне слева данные

Для настройки отправки электронной почты необходимо включить переключатель и определить почтовый сервис, либо настроить свой: